Viata de zi cu zi a unui asistent personal nu e niciodata plictisitoare! Rolul principal al unui AP s-a schimbat cu siguranta in ultimii cativa ani iar acum sunt considerati ca fiind practic oamenii de baza ai managementului.

Un bun AP nu va organiza doar agenda managerului, ci se ocupa si de apelurile telefonice si de impartirea timpului nu doar pentru intalniri ci si pentru a efectua sarcinile esentiale. AP actioneaza si ca un filtru intre toti cei care doresc sa se intalneasca cu sefii lor. Adesea se spune ca un bun AP valoreaza cat greutatea sa in aur.

Printre responsabilitatile unui AP mai intra si rezolvarea situatiilor limita cat mai eficient posibil, situatii care necesita o gandire foarte rapida si reactii si mai rapide pentru a se asigura ca intregul management functioneaza ca un ceas. De asemenea, de la un bun AP se asteapta sa fie foarte echilibrat in rezolvarea conflictelor si in gestionarea timpului. De obicei, perspectivele de promovare sunt destul de bune pentru persoanele angajate pe acest post.

Dezavantajele unui asemenea post implica munca sub presiune si stres, luarea unor decizi foarte importante din proprie initiativa, senzatia ca se jongleaza cu prea multe probleme in acelasi timp si multe altele. Aceasta presiune poate fi un avantaj daca esti ambitios, flexibil si de incredere.

Mai jos va prezentam cateva anunturi de angajare publicate de catre angajatori care nu inteleg foarte bine ce inseamna sa fii asistent personal:

Functia: asistenta personala
CANDIDATUL IDEAL:
- persoana feminina, fara prejudecati si fara obligatii.
- se solicita poza…
RESPONSABILITATI / BENEFICII:
- se va discuta in particular cu coordonatorul firmei
DESCRIEREA COMPANIEI SAU A JOBULUI:
- firma de publicitate in dezvoltare
(sursa: ejobs.ro)

Citeste restul…

Scopul angajatorilor, prin publicarea unui anunt de angajare, este de a produce un numar cat mai mare de candidati corespunzatori. Dar, pentru a atrage persoanele cele mai potrivite pentru cerintele postului, angajatorii trebuie sa fie foarte atenti la modul in care redacteaza anuntul, astfel incat, acesta sa poata fi citit si inteles rapid.

Pe de alta parte, cei care sunt in cautarea unui loc de munca trebuie sa fie foarte atenti la aceste anunturi pentru a nu pierde timpul cu interviuri fara rost.

Indiferent de modalitatea in care va fi facut public (prin intermediul anunturilor stradale sau in mass-media, prin postarea pe internet, prin afisare in cadrul firmelor sau al institutiilor de invatamant, prin transmitere catre agentia pentru ocuparea fortei de munca), anuntul de recrutare si selectie de personal trebuie:
- sa atraga atentia;
- sa starneasca si sa mentina interesul
- sa indemne la actiune.

Un anunt serios trebuie sa contina:

-    Informatii, la obiect, despre firma: cu ce se ocupa, cat de mare este, daca este companie autohtona sau investitie straina, ce o diferentiaza pe piata (este cea mai buna, are echipa cea mai tanara, cea mai draguta, cea mai stabila, cea mai inovatoare, etc.). Atat. NU mai mult. Nu uita ca ai ales recrutarea online pentru ca este rapida!

-    Titlul postului disponibil si informatii relevante despre acesta: un titlu scurt si clar si doua-trei propozitii despre ce este vorba in acest loc de munca, la fel de clar si simplu ca si in prezentarea companiei, din aceleasi motive enuntate mai sus.

-    Locatia in care se va desfasura activitatea;

-    Detalii despre ce va face la serviciu persoana care va fi angajata, nu ca in fisa postului, ci ca si cum s-ar adresa unei persoane reale, care trebuie sa isi dea seama cat mai bine in ce consta acel loc de munca.

-    Tipul job-ului: full-time, part-time.

-    Cui se va subordona viitorul angajat si pe cine va avea in subordine, daca e cazul.

-    Cerintele postului: la fel, doar ceea ce este relevant pentru job. Aveti grija la detaliile care doar “dau bine”. De exemplu, cerintele “limba engleza” sau “studii superioare” apar “din principiu” in foarte multe anunturi, desi postul nu implica, in esenta, utilizarea acestei limbi sau cunostinte academice avansate.

-    Descrierea candidatului ideal, exprimata la persoana a doua.

-    Salariul exact sau media salariala, beneficii.

-    Date de contact: Adesea, candidatii trimit aplicatiile lor pentru joburi fie catre adresele de e-mail ale companiilor-mama, care pot avea sediul in strainatate, fie catre alte adrese (de exemplu, ale site-ului une apare anuntul de angajare), desi compania doreste chiar ea sa centralizeze rezultatele.

Descrierea realista a posturilor consta in prezentarea atat a aspectelor pozitive, cat si a celor mai putin placute ale postului. Aceasta abordare urmareste informarea corecta a candidatului si faciliteaza autoselectia. Autoselectia este procesul prin care candidatii decid asupra interesului si pregatirii pe care le au in raport cu un anumit post.

Anuntul de recrutare este un mesaj pe care compania angajatoare il transmite candidatilor, posibili viitori angajati, mesaj prin care acestia sunt informati si, in acelasi timp, sunt atrasi catre acel post din firma pentru care se desfasoara procesul de recrutare.

Mijloacele clasice la care se apeleaza pentru a face vizibile anunturile de recrutare sunt urmatoarele:

- postarea unui text intr-un ziar sau intr-o publicatie de specialitate;
- anunturi prin mijloacele de televiziune sau radio;
- postarea de anunturi prin internet.

Principalele avantaje ale unui anunt in presa scrisa:

- Numarul candidatilor potentiali care apeleaza la aceasta modalitate de recrutare este inca mare, deoarece ziarele sau alte publicatii sunt accesibile atat ca pret, cat si ca raspandire geografica.
- Se poate alege publicatia care corespunde tipului de candidati-tinta: cotidian sau revista de specialitate, ziar central sau local.
- Anuntul fiind tiparit, poate fi pastrat de catre candidat mai mult timp. Astfel candidatul poate intelege mai bine cerintele postului.
- Vizibilitatea anuntului poate fi sporita prin publicarea acestuia in presa scrisa la marea publicitate.

Avantajele postarii unui anunt de recrutare online:

- Poate fi accesat si citit de oriunde, indiferent de zona geografica.
- Este rapid si operativ.
- Este mai ieftin pentru angajator decat un anunt in presa scrisa.
- Este mai ieftin pentru candidat decat ziarul; candidatul isi face un cont, isi completeaza CV-ul si aplica printr-un simplu clic; nu trebuie sa cumpere ziarul in fiecare zi.
- Postarea online nu limiteaza continutul mesajului la un numar de caractere sau la un spatiu publicitar fix; se pot da informatii detaliate despre responsabilitatile postului, despre cerinte si despre oferta de beneficii a companiei.
- Permite lansarea unor intrebari pentru un interviu online.
- Are vizibilitate mare si poate fi directionat catre un anumit grup-tinta.
- Prin alerte automate, candidatii pot fi informati despre joburile de care sunt interesati.
- Feedbackul catre candidati se poate da automat.
- Candidatii pot afla instantaneu daca au trecut de filtrul angajatorului sau nu.
- Sunt numeroase facilitati tehnice de administrare si gestionare a CV-urilor si a anunturilor anterioare.

Cel mai important dezavantaj al anuntului de recrutare online este legat de faptul ca au acces la internet preponderent persoanele cu un anumit grad de cultura si cu o anumita pozitie.
Or, tendintele actuale sunt de a recruta online pentru toate posturile din firma, indiferent de nivelul acestora – de la muncitori necalificati, sezonieri, pana la pozitii de nisa.

Dezavantajele postarii unui anunt in presa scrisa incep sa cantareasca destul de greu atunci cand il comparam cu anuntul de recrutare online:

- Desi, la prima vedere, un anunt nu costa foarte mult, pentru a avea vizibilitate costurile ajung sa fie destul de ridicate. Se plateste in functie de numarul de aparitii, de numarul de caractere sau de locul aparitiei (marea sau mica publicitate). In cazul postarii anuntului la marea publicitate, conteaza mult spatiul alocat anuntului (chenar de diferite dimensiuni).
- Feedbackul catre candidati este ingreunat. Din acest motiv, unele companii nici nu il ofera, mesajul anuntului fiind de tipul: “Doar candidatii care indeplinesc conditiile cerute vor fi contactati”.
- Anunturile din mica publicitate sunt foarte numeroase si, ca atare, greu de urmarit si de citit.
- Nu se pot filtra CV-urile si gestionarea lor este mult ingreunata: la anunturile din presa scrisa aplica un numar mare de candidati, fara sa aiba legatura cu pozitia respectiva.