February 21, 2008     Angajati, CV, DespreFirme, Scrisoare de intentie | Comenteaza |

Directionati-va CV-ul si scrisoarea de intentie spre jobul pentru care aplicati si scoateti in evidenta, intr-un mod adecvat, cele mai relevante abilitati, calitati si realizari. Nu este deloc neobisnuit sa aveti mai multe CV-uri axate pe diferite aspecte ale experientei dvs.

Este foarte important sa aveti in vedere faptul ca in prezent multe companii folosesc sisteme computerizate de recrutare. Prin urmare, CV-ul dvs. va ajunge intr-o baza de date. In cazul in care veti depune doua versiuni diferite ale CV-ului in cadrul aceleiasi companii, solicitand joburi diferite, exista posibilitatea ca CV-urile dvs. sa fie comparate si astfel veti putea fi perceput drept nesigur in ceea ce priveste obiectivele pe care le vizati.

Daca va depuneti CV-ul direct la o companie cu un sistem computerizat de recrutare, va trebui sa va decideti care calificare va reprezinta cel mai bine si/sau care job este cel mai important pentru dvs. (cel putin in ceea ce priveste compania resprectiva). Nu va fi insa o problema atunci cand va postati CV-ul pe site-urile de joburi care va solicita mai multe tipuri de CV.

Realizarile importante joaca de asemenea un rol esential in diferentierea dvs. de ceilalti candidati. Oricine se poate lauda cu realizari; unele persoane insa le constientizeaza mai mult decat altele. Este mai avantajos sa va evaluati realizarile inainte sa va aprofundati CV-ul.

February 21, 2008     Angajati, DespreFirme, Scrisoare de intentie | Comenteaza |

Avand in vedere ca in ziua de azi majoritatea angajatorilor prefera sa primeasca scrisorile de intentie in format electronic, este important sa stiti ca felul in care va concepeti acest document va face diferenta intre sansa de a va prezenta la un interviu sau trimiterea acesteia direct in cosul de gunoi.

Scrisoarea de intentie reprezinta prima descriere a personalitatii dvs. fata de potentialul dvs. angajator. Aceasta trebuie considerata la fel de importanta ca si abilitatile si experienta dvs. enuntate in CV. In mod evident, doriti cu orice pret ca prima impresie sa fie una favorabila.

Iata cateva sfaturi pentru ca scrisoarea dvs de intentie sa atraga atentia angajatorului.

Adresati scrisoarea direct unei persoane anume. Acele scrisori fara o adresare oficiala demonstreaza ca nu manifestati un interes deosebit fata de compania respectiva. Contactati telefonic compania sau vizitati pagina de web a acesteia pentru a va informa in mod special despre persoana desemnata sa va citeasca scrisoarea. Asigurati-va ca nu exista greseli in scrierea numelui si functiei acelei persoane. Acordati o mare atentie si la formula de adresare (doamna/domnisoara).

Folositi-va de relatiile cu apropiatii dvs. Daca cunoasteti persoane care la randul lor cunosc alte persoane ce activeaza in compania in care doriti sa ajungeti nu ezitati sa le cereti recomandari. Faptul ca includeti in partea de inceput a scrisorii o fraza de tipul “Amicul/Cunostinta noastra comuna “X” a considerat util sa va trimit acest mesaj” – va declansa imediat un sentiment de familiaritate persoanei care va citeste scrisoarea. Astfel, acesta/aceasta se va arata mult mai dispus si atent sa va parcurga scrisoarea.

Adoptati un stil direct si concis. Descrieti cele mai recente realizari si succese ale dvs. aratand felul in care acestea se potrivesc cu jobul pe care-l vizati. Incercati sa includeti informatii noi despre dvs. mai degraba decat sa repetati ceea ce deja ati enuntat in CV.

Nu pierdeti din vederea obiectivul propus. Fiti clar si precis in ceea ce priveste jobul pe care il doriti. Manifestati aceeasi obiectivitate atunci cand va expuneti motivele pentru care ati putea fi considerat un castig sigur pentru companie. In acest sens, de mare folos va pot fi informatile de pe pagina de web a companiei, publicatiile de specialitate, rapoartele anuale, etc. Aflati care sunt cerintele companiei si descrieti felul in care va puteti adapta acestor cerinte.

Manifestati disponibilitate de comunicare. Cereti angajatorului sa va contacteze telefonic sau prin email in loc sa specificati in scrisoare ca veti fi dvs. cel care va lua legatura cu el. Cu toate acestea si dvs. ar trebui sa-i contactati, telefonic sau prin email, dupa aproximativ o saptamana de la trimiterea scrisorii de intentie si a CV-ului.

Corecturile de ultim moment. Verificati cu mare atentie scrisoarea inainte de a o expedia. Cand aplicati pentru mai multe joburi, exista riscul sa trimiteti o scrisoare cu alta destinatie sau sa uitati sa schimbati numele companiei. Asigurati-va ca ati adresat scrisoarea persoanei corespunzatoare si ati inclus numele corect al companiei si al jobului dorit. Recititi si corectati orice greseala gramaticala sau de ortografie. In cazul in care intentionati sa va trimiteti si CV-ul nu uitati sa-l atasati la mesaj.

February 21, 2008     Angajati, CV, DespreFirme, Scrisoare de intentie | Comenteaza |

Sugestii Generale

In general, este bine de stiut ca angajatorii nu doresc sa citeasca CV-urile care adopta exact acelasi stil. Prin urmare, evitati modelele standard de CV! CV-ul dvs.trebuie sa va reflecte propria personalitate, sa fie adaptat la propriile competente si sa fie putin diferit.

Un CV ar trebui sa fie tehnoredactat sau cel putin dactilografiat si tiparit pe hartie alba sau foarte deschisa la o imprimanta de buna calitate. Folositi litere ingrosate sau subliniate pentru titluri. Nu folositi multe tipuri de fonturi - doar nu faceti vreo coperta de revista! Si aveti grija ca marimea acestora sa fie suficient de potrivita pentru a fi citit cu usurinta. Fiti atenti la spatiere si margini. De asemenea, puteti folosi zone albe, alineate si spatii intre paragrafe. Mare atentie la greselile gramaticale si de ortografie. In acest sens, ar fi indicat sa folositi un dictionar sau sa cereti unui prieten sa va verifice eventualele greseli. Puteti folosi liniute pentru sub-sectiuni sau listari.

Daca CV-ul a fost redactat in format Word, veti putea cu usurinta sa-l adaptati, daca e cazul, si de asemenea sa modificati asezarea in pagina sau stilul in functie de potentialul angajator.

Imaginati-va ca sunteti un sef ocupat care trebuie sa citeasca in jur de o suta de CV-uri intr-o jumatate de ora si sa le clasifice in doua categorii: „posibile” si „gunoi”.

Asadar, CV-ul dvs. trebuie sa fie usor de parcurs, la obiect si atractiv.

Exista doua principii de comunicare pe care merita sa le aveti mereu in atentie: simplitatea si concizia.

Dupa o prima tentativa de scriere a CV-ului, ar trebui ca o alta persoana sa-l verifice pentru a descoperi eventualele erori si pentru a va indruma cum sa-l imbunatatiti.

Astfel, nu ezitati sa cereti parerea prietenilor, profesorilor sau persoanelor avizate in acest sens. Ceea ce ati scris vi se poate parea simplu si clar insa nu la fel poate gandi si un potential angajator. Prin urmare, recititi-l cu un pix rosu in mana, corectati ceea ce vi se pare inutil si incercati sa-l faceti mai scurt, mai usor de citit si inteles inainte de a-l trimite angajatorului.

Inainte de a incepe

Inainte de a incepe sa va scrieti CV-ul asezati-va comod cu o foaie de hartie in fata. Priviti cu atentie jobul pentru care intentionati sa aplicati. Ganditi-va daca abilitatile, educatia si experienta dvs. profesionala corespund pozitiei pe care intentionati sa o ocupati. Cat de bine informat sunteti despre cerintele jobului solicitat?

De multe ori angajatorii nu ofera suficiente detalii. Daca e cazul, cereti mai multe amanunte care va pot fi utile. Pentru a va informa cat mai bine despre jobul de care sunteti interesat precum si despre potentialul dvs. angajator – organizare, rezultate, realizari – apelati la proprile lor rapoarte si publicatii, rapoarte, articole din presa, internet.

Ce sa contina un CV

Datele personale: Numele si prenumele, adresa completa, numarul de telefon, adresa de e-mail, data de nastere.

In cazul in care detineti un website putei include si adresa acestuia daca considerati ca acest lucru poate constitui un avantaj in evaluarea CV-ului dvs.

Pregatirea educationala

Mentionati institutile de invatamant pe care le-ati absolvit in ordine invers cronologica. Limitati rezultatele obtinute la cele mai recente studii. In cazul in care ati absolvit o institutie de invatamant superior, cursurile urmate in liceu nu sunt relevante. Daca experienta dvs. in munca este redusa, scoateti in evidenta cursurile relevante pentru pozitia respectiva dar si activitatile extrascolare. De asemenea, puteti include orice proiect special in care ati fost implicat, teza sau lucrare de dizertatie, realizate pe durata studiilor.

Experienta profesionala

Mentionati pozitiile ocupate anterior, incepand cu cea mai recenta. Notati numele fiecarui angajator, pozitia ocupata si foarte important enumerati responsabilitatile si rezultatele obtinute. Pozitiile part-time pot fi de asemenea relevante.

Interese

De regula, angajatorii sunt interesati de activitatile in care ati avut resposabilitati mari sau ati avut functii de lider sau daca ati fost implicat in activitati de lucru in echipa. Daca ati fost colectionar de timbre (sau alte activitati individuale) nu este relevant, decat daca se aplica pentru o functie de acest fel. Explicati in cat mai putine detalii (daca ati fost capitan de echipa nu trebuie sa explicati deste cate jocuri ati avut, cand ati inceput si de cate ori ati castigat. Aceste intrebari se vor pune la interviu). Daca ati publicat articole, pe cont propriu sau in colaborare, dati detalii. Daca ati depus munca de voluntariat, dati detalii.

Abilitati

Includeti aici competentele lingvistice, cunostintele de operare/programare PC, permisul de conducere.

Referinte

Referintele daca exista, nu se anexeaza la CV ci se mentioneaza doar posibilitatea furnizarii lor la cerere. In general, intrucat la depunerea unui dosar de angajare se solicita recomandari scrise fie de la universitate, fie de la ultimul loc de munca, in CV candidatul doar isi va exprima disponibilitatea de a mai furniza alte referinte la cerere, fara a mai indica nume. Insa in cazul in care trimiteti CV-ul “in prospectare”, fara alte recomandari, ar fi de asteptat sa includeti macar doua nume, un profesor si o persoana pentru care ati lucrat. Asigurati-va inainte ca aceste persoane sunt dispuse sa ofere referinte in favoarea dvs. pentru ca multe firme vor sa verifice referintele inainte de desfasurarea interviului.

Lungimea

E posibil ca toate datele pe care trebuie sa le includeti in CV sa incapa pe o pagina A4. In mod normal, nu ar trebui sa depasiti doua pagini, exceptie facand situatiile in care vi se solicita un CV mai lung. Numerotati paginile in partea de jos - un detaliu minor dar care poate impresiona.

Stilul

Principalele tipuri de CV sunt:

• Cronologic: acest tip de CV este structurat in ordinea datelor cu referire la educatie, experienta profesionala, etc, incepind cu cele mai recente si continua cu cele mai indepartate in timp, in ordine invers cronologica. Este utilizat, in general, de persoanele cu experienta in munca in timp ce pentru cei care isi schimba mai des locul de munca sau cu goluri in activitatea profesionala constituie un dezavantaj.

• Functional: CV-ul functional scoate in evidenta performantele, deprinderile si calitatile personale fara a se tine cont de cronologia realizarilor in sine. Acest tip de CV este recomandat celor cu multe schimbari ale locului de munca sau cu intreruperi in activitate precum si absolventilor sau persoanelor cu putina sau fara experienta in munca.

Diverse

Cand trimiteti un CV “in prospectare” ar fi recomandat sa incepeti cu un scurt paragraf in care sa includeti informati despre aspiratiile dvs. profesionale. Nu mai mult de doua - trei propozitii cu referire la abilitatile, calitatile, obiectivele dvs. precum si domeniul care va intereseaza. In acest fel, aveti ocazia de a incuraja angajatorul sa parcurga si restul CV-ului.

Daca se solicita, puteti aplica o fotografie in partea dreapta sus, scanata sau lipita. Asigurati-va ca este o fotografie reusita si potrivita cu cerintele angajatorului.

Presentation

Stilul CV-ului dvs. trebuie adaptat unor situatii diferite, prin urmare, primul lucru care trebuie avut in vedere este obiectivul profesional (postul vizat). Informatiile incluse in CV trebuie sa fie in acord cu cerintele si competentele postului, sa fie relevante si prezentate cu maxima concizie, precizie si claritate. Prin urmare, o companie mare ar astepta din partea dvs. un CV formal tiparit pe hartie alba. In schimb, daca aplicati pentru o pozitie de producator in TV sau de graphic designer, CV-ul dvs. poate fi mai putin formal, tiparit chiar pe hartie colorata si cu un design mai special.

Puteti include un tabel cu doua coloane in care sa enumerati calificarile profesionale, cursurile si specializarile pe care le-ati urmat.

Scrisoare de intentie

Cand trimiteti un CV sau un formular prin care aplicati la un anume job, trebuie sa includeti si o scrisoare de intentie. Este vorba despre acea scrisoare care se inainteaza pentru o pozitie precisa, in urma unui anunt al firmei angajatoare. Prin acest tip de scrisoare:

• Va asigurati ca CV-ul dvs. ajunge direct pe biroul persoanei potrivite. Faceti un efort si sunati inainte pentru a afla numele persoanei desemnate sa se ocupe de CV-uri. In acest fel, veti putea expedia scrisoarea direct acelei persoane, fapt care va face ca scrisoarea sa fie mai bine receptata. Intr-o firma mai mica, aceasta ar putea fi managerul general in timp ce intr-o firma mijlocie managerului unui departament/sectie ii revine aceasta responsabilitate. Doar intr-o companie mare putem vorbi de un Departament de Resurse Umane.
• Aveti posibilitatea de a convinge acea persoana sa va citeasca CV-ul. Prin urmare, scrisoarea va trebui sa fie bine conceputa, interesanta si mai ales relevanta pentru pozitia la care aplicati.
• Va exprimati in mod clar interesul fata de un anume loc de munca. Daca trimiteti un CV “speculativ” in speranta ca vor gasi ei un job si pentru dvs., ar fi bine atunci sa explicati si ce fel de job v-ar interesa. Astfel, puteti spune: “Consider ca abilitatile mele reprezinta un avantaj pentru a lucra intr-un departament de productie/birou de contabilitate/orice alt departament.” Contacteaza telefonic, in cel mai scurt timp, persoana careia i-ai adresat scrisoarea.
• Mentionati de ce doriti in mod deosebit sa obtineti acel job in acea companie.
• Atrageti atentia asupra unuia sau doua puncte cheie din CV-ul dvs. care evidentiaza clar ca sunteti potrivit pentru acel loc de munca din acea companie.
• Treceti in primul paragraf al scrisorii titlul postului de care sunteti interesat. In cazul in care postul a fost anuntat in presa, precizati sursa de unde v-ati informat.

Scrisoarea ar trebui sa ocupe maxim o pagina A4. Tiparirea scrisorii trebuie sa fie de calitate. Va avea aceeasi forma ca si CV-ul (aceeasi hartie si grafica!!). Punctele esentiale ale scrisorii trebuie sa fie la obiect, usor de parcurs, in linia scopului scrisorii.

De asemenea, nu uitati sa mentionati cand sunteti disponibil pentru un eventual interviu. Daca in incheierea acestei scrisori, va manifestati dorinta de a afla informatii suplimentare despre pozitia respectiva acest lucru poate fi in avantajul dvs. La un interval scurt de timp, cand considerati ca angajatorul a primit scrisoarea, telefonati pentru a restarni interesul asupra dvs. si pentru a stabili data unui interviu.

Formulare de aplicare

Pentru a aplica la unele joburi, firma angajatoare trimite propriile formulare de aplicare. Dar tot va trebui sa folositi o scrisoare de intentie si sa o trimiteti - impreuna cu CV-ul daca se cere. Trebuie sa faceti scrisoarea de intentie cu aceeasi atentie cu care faceti si un CV. Tineti minte sugestiile de mai sus. Iata cateva sfaturi in plus:

• Pregatiti pe o hartie ceea ce vrei sa spuneti. Sau faceti o copie dupa formularul de aplicare si exersati completarea lui.
• Completati formularul numai cand sunteti sigur ca stiti ceea ce vreti sa scrieti.
• Trebuie sa fie foarte clara si printata in negru ca sa fie usor de fotocopiat.
• Trebuie sa adaptati raspunsurile in aceeasi maniera ca si pentru CV.
• Sa nu dati raspunsul “Vedeti in CV-ul meu” la nicio intrebare. Angajatorul nu va dori sa citeasca ambele documente in acelasi timp.
• Faceti o copie dupa formularul de aplicare completat pentru a va aminti exact ceea ce ati spus. Daca sunteti chemat la interviu aduceti si aceasta copie.

Alte puncte

Pastrati copii dupa toate scrisorile, formularele de aplicare si CV-urile trimise si notite dupa conversatiile la telefon impreuna cu numele persoanelor cu care ati vorbit.