Desi multi angajatori se straduiesc sa ofere locuri de munca sigure, sanatoase si un mediu profesional potrivit pentru toti angajatii, intotdeauna apar probleme si dispute. Problemele la locul de munca pot aparea atat din cauza disputelor dintre angajati, dintre angajati si superiori cat si din cauza practicilor si procedurilor companiei.

Cand vine vorba despre problemele si nemultumirile angajatilor, este foarte important ca managerii si coordonatorii sa se documenteze si sa urmareasca sursa acestor neintelegeri. In cazul unui proces bazat pe un conflict de munca, angajatorii care au o documentatie clara a incidentelor, rapoarte si inregistrari au mai multe sanse sa-si justifice actiunile in fata legii.

Daca un angajat este concediat din cauza absenteismului, nerespectarii cerintelor jobului sau pricinuirii unor conflicte inutile la locul de munca, toate aceste incidente ar trebui sa fi fost inregistrate de catre compania angajatoare. In caz contrar, aceasta nu ar putea justifica decizia luata daca angajatul contesta concedierea.

Daca o persoana isi pierde locul de munca din cauza discriminarii sau a unor practici ilegale, aceasta are dreptul sa dea in judecata angajatorul. De asemenea, chiar si un angajat actual poate face acelasi lucru daca este supus hartuirii sau se simte neconfortabil la locul de munca.

Poate ca aceste lucruri par banale, dar este foarte important ca niciun angajat sa se simta amenintat sau discriminat la locul de munca. Superiorii ar trebui sa aiba o atitudine mai deschisa la nemultumirile si sugestiile angajatilor fara sa le fie teama ca-si vor pierde din autoritate.

Viata de zi cu zi a unui asistent personal nu e niciodata plictisitoare! Rolul principal al unui AP s-a schimbat cu siguranta in ultimii cativa ani iar acum sunt considerati ca fiind practic oamenii de baza ai managementului.

Un bun AP nu va organiza doar agenda managerului, ci se ocupa si de apelurile telefonice si de impartirea timpului nu doar pentru intalniri ci si pentru a efectua sarcinile esentiale. AP actioneaza si ca un filtru intre toti cei care doresc sa se intalneasca cu sefii lor. Adesea se spune ca un bun AP valoreaza cat greutatea sa in aur.

Printre responsabilitatile unui AP mai intra si rezolvarea situatiilor limita cat mai eficient posibil, situatii care necesita o gandire foarte rapida si reactii si mai rapide pentru a se asigura ca intregul management functioneaza ca un ceas. De asemenea, de la un bun AP se asteapta sa fie foarte echilibrat in rezolvarea conflictelor si in gestionarea timpului. De obicei, perspectivele de promovare sunt destul de bune pentru persoanele angajate pe acest post.

Dezavantajele unui asemenea post implica munca sub presiune si stres, luarea unor decizi foarte importante din proprie initiativa, senzatia ca se jongleaza cu prea multe probleme in acelasi timp si multe altele. Aceasta presiune poate fi un avantaj daca esti ambitios, flexibil si de incredere.

Mai jos va prezentam cateva anunturi de angajare publicate de catre angajatori care nu inteleg foarte bine ce inseamna sa fii asistent personal:

Functia: asistenta personala
CANDIDATUL IDEAL:
- persoana feminina, fara prejudecati si fara obligatii.
- se solicita poza…
RESPONSABILITATI / BENEFICII:
- se va discuta in particular cu coordonatorul firmei
DESCRIEREA COMPANIEI SAU A JOBULUI:
- firma de publicitate in dezvoltare
(sursa: ejobs.ro)

Citeste restul…

E interesant cat de mult promoveaza media ideea ca oamenii sunt intotdeauna socati atunci cand isi pierd locul de munca. Oricine este intr-adevar socat acum, tinand cont de situatia economica mondiala, se pare ca nu este deloc atent.

Se scrie foarte mult despre cum noua generatie se confrunta cu somajul si dezamagirea inca de la intrarea lor pe piata muncii. Bineinteles, nu doar tanara generatie se confrunta cu acest fenomen. Cu totii o simtim mai mult sau mai putin.

Ceea ce gasesc interesant este prejudecata conform careia este deajuns sa fii bine educat si muncitor pentru a-ti asigura un job de lunga durata. Nu exista garantia ca firmele vor avea nevoie de serviciile tale sau ca te vor plati asa cum consideri ca meriti.

Din pacate, daca nu cumva esti proprietarul firmei, esti intru totul la mana celor care sunt. Cand companiei ii merge prost, singurele persoane pe care cu siguranta proprietarii le vor proteja vor fi chiar ei insesi. Si tu ai face la fel daca ar fi firma ta. De asemenea, ai face la fel si daca nu ar fi firma ta. Este doar felul in care, in lume, se fac afacerile.

Intr-o economie puternica, de exemplu, nu ti-ai pastra jobul de contabil daca firma nu si-ar mai permite sa te plateasca. Si nici nu te-ai mai astepta ca firma sa continue sa te plateasca atunci cand aceasta la randul sau nu face profit pe urma ta. In schimb, ai cauta firme care incearca sa angajeze contabili. Poate ca ti-ai face propria firma de contabilitate si ti-ai angaja fostul sef. Poate ca fostul angajator va deveni cel mai mare client al tau.

In economia actuala, se pare ca joburile, carierele si companiile sunt intr-o continua stare de schimbare. Cu cat mai repede ne obisnuim cu ideea, cu atat mai curand vom putea sa profitam de pe urma acestui lucru.

Pentru un recruiter, intervievatul este un proces foarte normal si totusi exista tendinta de a se omite unele idei de baza. Mai jos gasiti un mic ghid care va va ajuta sa va asigurati ca desfasurati un interviu “ca la carte”:

-    Majoritatea candidatilor exagereaza pentru a obtine jobul;
-    Cele mai multe decizii de angajare sunt luate pe baza primei impresii;
-    Doua din trei angajari se dovedesc a fi alegeri proaste dupa primul an de activitate;
-    Multi recruiteri nu sunt pregatiti corespunzator sau nu le place sa tina interviuri;
-    Candidati foarte bun sunt plasati in locuri de munca nepotrivite in care nu au posiblitatea sa activeze la adevarata valoare si dezvolta frustrari.

Luand in considerare aceste cateva idei, recruiterii pot fi siguri ca nu-si fac doar meseria ci contribuie la niste rezultate pozitive pe termen lung.

Ioana a avut un mare soc in prima sa zi de lucru. Ea a fost informata ca, chiar daca a intarziat cinci minute, i se va taia o jumatate de zi din salariu si ca firma respecta aceasta regula cu strictete. Ca om de vanzari, Ioana era obisnuita cu un program flexibil: isi programa intalnirile cu clientii in cursul diminetii si ajungea la birou mai tarziu. Atingerea target-ului avea mai multa importanta decat sa ajunga la birou la timp. La noul job regula este sa se prezinte la raport mai intai si apoi sa viziteze clientii. Se intampla ca acest lucru sa fie ineficient si incomod pentru Ioana.

In mod similar ar putea exista si alte socuri culturale, o data ce va alaturati unei noi organizatii. Asigurati-va de urmatoarele detalii referitoare la noul job, pentru ca o data ce v-ati semnat demisia, nu mai e cale de intoarcere.

Situatia financiara a companiei. Aceasta este una dintre cele mai importante informatii pe care ar trebui sa le cautati inainte de a accepta un loc de munca. Dupa inceperea activitatii la noul job, Cristi a fost consternat sa afle ca organizatia nu a platit salariile angajatilor pentru ultimele trei luni. Cand a fost la interviu, el a fost impresionat de birourile imense si bogat decorate ale organizatiei si de numarul mare de angajati care lucrau acolo. Nu si-ar fi imaginat niciodata ca firma se afla intr-un mare impas financiar. Daca este o societate cotata la bursa, situatiile financiare sunt usor accesibile. Uitati-va la cifra de afaceri si profitul net in ultimii trei ani. Retineti ca aveti dreptul de a afla astfel de informatii despre firma in acelasi mod in care aceasta are dreptul sa stie despre voi.

Managementul organizatiei. Ar trebui sa incercati sa aflati daca organizatia este gestionata profesionist sau functioneaza pe baza toanelor si fanteziilor unor promotori. Este orientata catre angajati si catre bunastarea acestora sau crede doar in crearea profitului?  Trebuie sa aflati si daca nu cumva se folosesc de proceduri imorale pentru a castiga. Dupa ce te vei angaja, s-ar putea sa fii nevoit sa iei parte la aceleasi practici imorale asa ca retine ca o firma care favorizeaza coruptia in cele din urma devine o victima.

Fisa postului. Diana a avut un soc imens cand i s-a spus ca trebuie sa se ocupe si de vanzari chiar daca ea are experienta numai in pre-sales. Recrutorul sau nu facea diferenta intre sales si pre-sales iar Diana nu s-a straduit prea mult sa afle toate detaliile. Este foarte important sa stiti exact care este fisa postului si s-o intelegeti pentru a sti care sunt responsabilitatile, care este ierarhia in firma si care sunt asteptarile firmei de la voi.

Salariul si beneficiile. Dan a fost foarte dezamagit cand  a aflat ca suma oferita la interviu reprezinta salariul brut si nu cel net. De aceea, este foarte important ca toate detaliile privind salariul sa fie discutate inainte de a semna un contract. De asemenea, daca viitorul job presupune munca pe teren si calatorii, aspectele referitoare la decontarea cheltuielilor trebuie sa fie foarte clare.

In plus, utilizati cu incredere informatiile prezente pe www.desprefirme.com deoarece parerile insider-ilor sunt demne de luat in calcul.