February 21, 2008     Angajati, CV, DespreFirme | Comenteaza |

Prima impresie chiar conteaza! Daca CV-ul dvs. nu reuseste sa atraga atentia angajatorului in primele 20 de secunde inseamna ca sansele de a vi se oferi sansa unui interviu sunt reduse. Cu siguranta angajatorul va avea de examinat un numar mare de CV-uri si, cel mai probabil, intr-un timp foarte scurt. Prin urmare, este vital ca CV-ul dvs. sa includa in partea de inceput detaliile legate de experienta dvs. profesionala cea mai recenta si nu pe cele referitoare la pregatirea educationala. Exceptie fac situatiile in care va aflati la primul dvs. job.

Ceea ce un angajator doreste cu adevarat sa afle este motivul pentru care ar trebui sa invite un candidat la un interviu. In continuare, va facem cunoscute cateva motive care ar determina un angajator sa renunte la CV-ul dvs. in favoarea altuia.

Lungimea CV-ului
Intotdeauna incercati sa nu depasiti doua pagini A4 cand va scrieti CV-ul, cu exceptia cazurilor cand vi se solicita in mod special un CV mai scurt/mai lung. Angajatorii nu cauta sa afle povestea vietii dvs. ci doar acele abilitati si experiente relevante jobului pe care il vizati. Tineti minte! CV-ul reprezinta instrumentul prin care puteti sa va “vindeti” angajatorilor si sa ii determinati pe acestia sa doreasca sa afle mai multe lucruri despre dvs.

Greselile gramaticale si de ortografie, greselile de tipar
Acest aspect este extrem de important pentru a va asigura succesul. CV-ul dvs. ar trebui sa fie atent revizuit inainte de a fi trimis angajatorului. Greselile minore din CV-ul dvs. pot diminua calitatea unui CV bun de altfel si sa va faca sa pareti lenes sau nepasator, lucruri total opuse celor pe care intentionati sa le expuneti unui angajator. Nu ezitati sa cereti in acest sens ajutorul unui prieten care sa se axeze strict pe verificarea gramaticala si ortografica a documentului.

Asezarea in pagina necorespunzatoare
Intrucat angajatorul nu va putea sa acorde decat cateva secunde fiecarui CV, asezarea in pagina devine un criteriu de selectie foarte important. Paragrafele, titlurile adecvate si spatierea ar trebui de asemenea folosite. Ar fi bine sa existe suficient “spatiu alb” pe pagina astfel incat CV-ul sa nu dea impresia ca ar fi inghesuit.

Ordinea cronologica

In cazul in care CV-ul dvs. nu este bine organizat cititorul va intampina dificultati in a-l parcurge si astfel nu va putea sa-si formeze rapid o imagine clara despre dvs. Tineti minte ca examinatorul nu isi va irosi prea mult timp in fata CV-ului dvs. In consecinta, daca acesta nu va gasi din start ceea ce urmareste sa gaseasca nu se va obosi sa citeasca mai departe CV-ul. Intotdeauna punctati mai intai cele mai recente pozitii ocupate deoarece intervievatorii cauta sa observe realizarile dvs. cele mai recente.

 

Informatii prea putine

Multe persoane nu includ suficiente informatii despre abilitatile si joburile lor anterioare si astfel angajatorul nu va putea avea la dispozitie informatiile necesare despre acestea. Prin urmare, acesta se va vedea nevoit sa va respinga cererea.

 

Este foarte important sa tineti minte ca CV-ul reprezinta instrumentul prin care dvs. va “vindeti” angajatorilor. Daca nu specificati clar motivele pentru care un manager ar trebui sa va angajeze atunci cu siguranta veti avea parte de un esec. Angajatorul va va acorda jobul numai daca va vedea un beneficiu in acest demers pentru ambele parti.

February 21, 2008     Angajati, CV, DespreFirme, Scrisoare de intentie | Comenteaza |

Directionati-va CV-ul si scrisoarea de intentie spre jobul pentru care aplicati si scoateti in evidenta, intr-un mod adecvat, cele mai relevante abilitati, calitati si realizari. Nu este deloc neobisnuit sa aveti mai multe CV-uri axate pe diferite aspecte ale experientei dvs.

Este foarte important sa aveti in vedere faptul ca in prezent multe companii folosesc sisteme computerizate de recrutare. Prin urmare, CV-ul dvs. va ajunge intr-o baza de date. In cazul in care veti depune doua versiuni diferite ale CV-ului in cadrul aceleiasi companii, solicitand joburi diferite, exista posibilitatea ca CV-urile dvs. sa fie comparate si astfel veti putea fi perceput drept nesigur in ceea ce priveste obiectivele pe care le vizati.

Daca va depuneti CV-ul direct la o companie cu un sistem computerizat de recrutare, va trebui sa va decideti care calificare va reprezinta cel mai bine si/sau care job este cel mai important pentru dvs. (cel putin in ceea ce priveste compania resprectiva). Nu va fi insa o problema atunci cand va postati CV-ul pe site-urile de joburi care va solicita mai multe tipuri de CV.

Realizarile importante joaca de asemenea un rol esential in diferentierea dvs. de ceilalti candidati. Oricine se poate lauda cu realizari; unele persoane insa le constientizeaza mai mult decat altele. Este mai avantajos sa va evaluati realizarile inainte sa va aprofundati CV-ul.

February 21, 2008     Angajati, DespreFirme, Scrisoare de intentie | Comenteaza |

Avand in vedere ca in ziua de azi majoritatea angajatorilor prefera sa primeasca scrisorile de intentie in format electronic, este important sa stiti ca felul in care va concepeti acest document va face diferenta intre sansa de a va prezenta la un interviu sau trimiterea acesteia direct in cosul de gunoi.

Scrisoarea de intentie reprezinta prima descriere a personalitatii dvs. fata de potentialul dvs. angajator. Aceasta trebuie considerata la fel de importanta ca si abilitatile si experienta dvs. enuntate in CV. In mod evident, doriti cu orice pret ca prima impresie sa fie una favorabila.

Iata cateva sfaturi pentru ca scrisoarea dvs de intentie sa atraga atentia angajatorului.

Adresati scrisoarea direct unei persoane anume. Acele scrisori fara o adresare oficiala demonstreaza ca nu manifestati un interes deosebit fata de compania respectiva. Contactati telefonic compania sau vizitati pagina de web a acesteia pentru a va informa in mod special despre persoana desemnata sa va citeasca scrisoarea. Asigurati-va ca nu exista greseli in scrierea numelui si functiei acelei persoane. Acordati o mare atentie si la formula de adresare (doamna/domnisoara).

Folositi-va de relatiile cu apropiatii dvs. Daca cunoasteti persoane care la randul lor cunosc alte persoane ce activeaza in compania in care doriti sa ajungeti nu ezitati sa le cereti recomandari. Faptul ca includeti in partea de inceput a scrisorii o fraza de tipul “Amicul/Cunostinta noastra comuna “X” a considerat util sa va trimit acest mesaj” – va declansa imediat un sentiment de familiaritate persoanei care va citeste scrisoarea. Astfel, acesta/aceasta se va arata mult mai dispus si atent sa va parcurga scrisoarea.

Adoptati un stil direct si concis. Descrieti cele mai recente realizari si succese ale dvs. aratand felul in care acestea se potrivesc cu jobul pe care-l vizati. Incercati sa includeti informatii noi despre dvs. mai degraba decat sa repetati ceea ce deja ati enuntat in CV.

Nu pierdeti din vederea obiectivul propus. Fiti clar si precis in ceea ce priveste jobul pe care il doriti. Manifestati aceeasi obiectivitate atunci cand va expuneti motivele pentru care ati putea fi considerat un castig sigur pentru companie. In acest sens, de mare folos va pot fi informatile de pe pagina de web a companiei, publicatiile de specialitate, rapoartele anuale, etc. Aflati care sunt cerintele companiei si descrieti felul in care va puteti adapta acestor cerinte.

Manifestati disponibilitate de comunicare. Cereti angajatorului sa va contacteze telefonic sau prin email in loc sa specificati in scrisoare ca veti fi dvs. cel care va lua legatura cu el. Cu toate acestea si dvs. ar trebui sa-i contactati, telefonic sau prin email, dupa aproximativ o saptamana de la trimiterea scrisorii de intentie si a CV-ului.

Corecturile de ultim moment. Verificati cu mare atentie scrisoarea inainte de a o expedia. Cand aplicati pentru mai multe joburi, exista riscul sa trimiteti o scrisoare cu alta destinatie sau sa uitati sa schimbati numele companiei. Asigurati-va ca ati adresat scrisoarea persoanei corespunzatoare si ati inclus numele corect al companiei si al jobului dorit. Recititi si corectati orice greseala gramaticala sau de ortografie. In cazul in care intentionati sa va trimiteti si CV-ul nu uitati sa-l atasati la mesaj.

February 21, 2008     Angajati, CV, DespreFirme | Comenteaza |

De cele mai multe ori cand ati incercat sa va scrieti CV-ul cu siguranta ati intampinat dificultati in a va aminti detaliile despre joburile anterioare. Nu e vorba numai despre anii in care v-ati desfasurat activitatea profesionala, care oricum se uita, ci de acele responsabilitati, proiecte si cursuri in care ati fost implicat si care de asemenea pot fi cu usurinta trecute cu vederea.

In mod cert, nu doriti sa va rescrieti CV-ul cu scopul de a include orice lucru minor pe care l-ati realizat ulterior. Va trebui sa va completati CV-ul de fiecare data cand invatati ceva nou, cand va aflati in situatia de a va asuma noi responsabilitati, cand aveti un succes pe plan profesional, ati terminat un proiect nou sau o etapa dintr-un proiect mai mare.

Pe masura ce avansati in cariera, exista riscul sa cadeti mult mai usor in capcana prin simplul fapt ca veti adauga in CV cele mai recente pozitii ocupate fara a lua in considerare in ce fel experienta dvs trecuta ar putea atrage atentia potentialilor angajatori. Veti avea acum o perceptie mult mai buna a tipului de cerinte pe care angajatorii le impun decat in momentul in care v-ati conceput pentru prima data CV-ul. Prin urmare, adaptati-va si imbunatatiti-va CV-ul in asa fel incat sa creati o prima impresie mult mai favorabila.

Va sugeram ca intotdeauna sa aveti grija la ceea ce se asteapta de la dvs din partea angajatorului si sa va redati experientele si realizarile intr-un limbaj care sa impresioneze in mod pozitiv. De exemplu, daca inainte ati detinut o pozitie de incepator intr-un birou de secretariat, nu puteti spune ca doar „v-ati ocupat cu completarea actelor” ci „ati contribuit la organizarea zilnica a companiei”.

Exista si posibilitatea sa fi inclus in CV numai anumite abilitati semnificative doar pentru faptul ca inainte CV-ul dvs. a fost axat pe evidentierea calificarilor profesionale. Pe masura ce va dezvoltati experienta, este important sa va asigurati ca CV-ul dvs. prezinta cea mai buna reflectie a persoanei dvs. in momentul de fata, abilitatile pe care le-ati dobandit sau imbunatatit, precum si adevaratul dvs. potential fata de un nou angajator.

Aratati-va dispus sa priviti cu un ochi critic si sever informatiile deja existente in CV-ul dvs. si sa inlaturati detaliile inutile. Ca o regula generala, daca un anume lucru nu da valoare CV-ului intr-un mod evident, e aproape sigur ca ii diminueaza impactul. Fiti fara mila pentru ca numai in acest fel va asigurati ca va vindeti cat mai bine cu putinta.

Daca aveti o oarecare vechime in cariera si considerati ca este prea tarziu pentru a va aminti lucrurile pe care le-ati realizat in trecut, incercati sa luati legatura cu vechii dvs. sefi pentru a vedea daca memoria acestora este mai buna decat a dvs. Faptul ca va contactati superiorii de altadata poate insemna de asemenea oportunitatea dobandirii unui job neasteptat.

Cum sa deveniti un subiect / punct de interes pentru potentialii angajatori?

Doar fiindca aveti un loc de munca stabil unde va simtiti confortabil si de care sunteti multumit, nu inseamna ca nu ar trebui sa fiti pregatit sa va cautati un alt job la un moment dat. Este regretabil, dar uneori se mai intampla ca lucrurile sa scape de sub control.

In momentul in care sunteti multumit de felul in care arata CV-ul dvs. si considerati ca este relevant pentru situatia dvs. actuala, postati-l pe site-urile de recrutare sau trimiteti-l companiilor si organizatiilor pentru care ati fi tentat sa lucrati. Acest lucru ar trebui sa-l faceti cel putin o data la doua luni sau de fiecare data cand ati realizat un lucru de importanta majora.

De asemenea, puteti restrictiona companiile in a avea acces la vizualizarea datelor dvs. astfel incat sa va asigurati ca actualul angajator nu va da din intamplare peste CV-ul dvs.

Niciodata nu se stie cand CV-ul dvs. va ajunge la persoana potrivita chiar la momentul potrivit. Mai mult, nu va costa nimic sa aratati unei companii ca sunteti interesat de o posibila colaborare. Cu cat sunteti mai creativ si proactiv in transmiterea CV-ului dvs. cu atat sansele de a atrage atentia viitorului angajator vor fi mai mari. In cazul in care nu exista nici o pozitie disponibila in acel moment, cu siguranta va vor adauga pe lista unui grup talentat de potentiali candidati.

February 21, 2008     Angajati, CV, DespreFirme, Scrisoare de intentie | Comenteaza |

Sugestii Generale

In general, este bine de stiut ca angajatorii nu doresc sa citeasca CV-urile care adopta exact acelasi stil. Prin urmare, evitati modelele standard de CV! CV-ul dvs.trebuie sa va reflecte propria personalitate, sa fie adaptat la propriile competente si sa fie putin diferit.

Un CV ar trebui sa fie tehnoredactat sau cel putin dactilografiat si tiparit pe hartie alba sau foarte deschisa la o imprimanta de buna calitate. Folositi litere ingrosate sau subliniate pentru titluri. Nu folositi multe tipuri de fonturi – doar nu faceti vreo coperta de revista! Si aveti grija ca marimea acestora sa fie suficient de potrivita pentru a fi citit cu usurinta. Fiti atenti la spatiere si margini. De asemenea, puteti folosi zone albe, alineate si spatii intre paragrafe. Mare atentie la greselile gramaticale si de ortografie. In acest sens, ar fi indicat sa folositi un dictionar sau sa cereti unui prieten sa va verifice eventualele greseli. Puteti folosi liniute pentru sub-sectiuni sau listari.

Daca CV-ul a fost redactat in format Word, veti putea cu usurinta sa-l adaptati, daca e cazul, si de asemenea sa modificati asezarea in pagina sau stilul in functie de potentialul angajator.

Imaginati-va ca sunteti un sef ocupat care trebuie sa citeasca in jur de o suta de CV-uri intr-o jumatate de ora si sa le clasifice in doua categorii: „posibile” si „gunoi”.

Asadar, CV-ul dvs. trebuie sa fie usor de parcurs, la obiect si atractiv.

Exista doua principii de comunicare pe care merita sa le aveti mereu in atentie: simplitatea si concizia.

Dupa o prima tentativa de scriere a CV-ului, ar trebui ca o alta persoana sa-l verifice pentru a descoperi eventualele erori si pentru a va indruma cum sa-l imbunatatiti.

Astfel, nu ezitati sa cereti parerea prietenilor, profesorilor sau persoanelor avizate in acest sens. Ceea ce ati scris vi se poate parea simplu si clar insa nu la fel poate gandi si un potential angajator. Prin urmare, recititi-l cu un pix rosu in mana, corectati ceea ce vi se pare inutil si incercati sa-l faceti mai scurt, mai usor de citit si inteles inainte de a-l trimite angajatorului.

Inainte de a incepe

Inainte de a incepe sa va scrieti CV-ul asezati-va comod cu o foaie de hartie in fata. Priviti cu atentie jobul pentru care intentionati sa aplicati. Ganditi-va daca abilitatile, educatia si experienta dvs. profesionala corespund pozitiei pe care intentionati sa o ocupati. Cat de bine informat sunteti despre cerintele jobului solicitat?

De multe ori angajatorii nu ofera suficiente detalii. Daca e cazul, cereti mai multe amanunte care va pot fi utile. Pentru a va informa cat mai bine despre jobul de care sunteti interesat precum si despre potentialul dvs. angajator – organizare, rezultate, realizari – apelati la proprile lor rapoarte si publicatii, rapoarte, articole din presa, internet.

Ce sa contina un CV

Datele personale: Numele si prenumele, adresa completa, numarul de telefon, adresa de e-mail, data de nastere.

In cazul in care detineti un website putei include si adresa acestuia daca considerati ca acest lucru poate constitui un avantaj in evaluarea CV-ului dvs.

Pregatirea educationala

Mentionati institutile de invatamant pe care le-ati absolvit in ordine invers cronologica. Limitati rezultatele obtinute la cele mai recente studii. In cazul in care ati absolvit o institutie de invatamant superior, cursurile urmate in liceu nu sunt relevante. Daca experienta dvs. in munca este redusa, scoateti in evidenta cursurile relevante pentru pozitia respectiva dar si activitatile extrascolare. De asemenea, puteti include orice proiect special in care ati fost implicat, teza sau lucrare de dizertatie, realizate pe durata studiilor.

Experienta profesionala

Mentionati pozitiile ocupate anterior, incepand cu cea mai recenta. Notati numele fiecarui angajator, pozitia ocupata si foarte important enumerati responsabilitatile si rezultatele obtinute. Pozitiile part-time pot fi de asemenea relevante.

Interese

De regula, angajatorii sunt interesati de activitatile in care ati avut resposabilitati mari sau ati avut functii de lider sau daca ati fost implicat in activitati de lucru in echipa. Daca ati fost colectionar de timbre (sau alte activitati individuale) nu este relevant, decat daca se aplica pentru o functie de acest fel. Explicati in cat mai putine detalii (daca ati fost capitan de echipa nu trebuie sa explicati deste cate jocuri ati avut, cand ati inceput si de cate ori ati castigat. Aceste intrebari se vor pune la interviu). Daca ati publicat articole, pe cont propriu sau in colaborare, dati detalii. Daca ati depus munca de voluntariat, dati detalii.

Abilitati

Includeti aici competentele lingvistice, cunostintele de operare/programare PC, permisul de conducere.

Referinte

Referintele daca exista, nu se anexeaza la CV ci se mentioneaza doar posibilitatea furnizarii lor la cerere. In general, intrucat la depunerea unui dosar de angajare se solicita recomandari scrise fie de la universitate, fie de la ultimul loc de munca, in CV candidatul doar isi va exprima disponibilitatea de a mai furniza alte referinte la cerere, fara a mai indica nume. Insa in cazul in care trimiteti CV-ul “in prospectare”, fara alte recomandari, ar fi de asteptat sa includeti macar doua nume, un profesor si o persoana pentru care ati lucrat. Asigurati-va inainte ca aceste persoane sunt dispuse sa ofere referinte in favoarea dvs. pentru ca multe firme vor sa verifice referintele inainte de desfasurarea interviului.

Lungimea

E posibil ca toate datele pe care trebuie sa le includeti in CV sa incapa pe o pagina A4. In mod normal, nu ar trebui sa depasiti doua pagini, exceptie facand situatiile in care vi se solicita un CV mai lung. Numerotati paginile in partea de jos – un detaliu minor dar care poate impresiona.

Stilul

Principalele tipuri de CV sunt:

• Cronologic: acest tip de CV este structurat in ordinea datelor cu referire la educatie, experienta profesionala, etc, incepind cu cele mai recente si continua cu cele mai indepartate in timp, in ordine invers cronologica. Este utilizat, in general, de persoanele cu experienta in munca in timp ce pentru cei care isi schimba mai des locul de munca sau cu goluri in activitatea profesionala constituie un dezavantaj.

• Functional: CV-ul functional scoate in evidenta performantele, deprinderile si calitatile personale fara a se tine cont de cronologia realizarilor in sine. Acest tip de CV este recomandat celor cu multe schimbari ale locului de munca sau cu intreruperi in activitate precum si absolventilor sau persoanelor cu putina sau fara experienta in munca.

Diverse

Cand trimiteti un CV “in prospectare” ar fi recomandat sa incepeti cu un scurt paragraf in care sa includeti informati despre aspiratiile dvs. profesionale. Nu mai mult de doua – trei propozitii cu referire la abilitatile, calitatile, obiectivele dvs. precum si domeniul care va intereseaza. In acest fel, aveti ocazia de a incuraja angajatorul sa parcurga si restul CV-ului.

Daca se solicita, puteti aplica o fotografie in partea dreapta sus, scanata sau lipita. Asigurati-va ca este o fotografie reusita si potrivita cu cerintele angajatorului.

Presentation

Stilul CV-ului dvs. trebuie adaptat unor situatii diferite, prin urmare, primul lucru care trebuie avut in vedere este obiectivul profesional (postul vizat). Informatiile incluse in CV trebuie sa fie in acord cu cerintele si competentele postului, sa fie relevante si prezentate cu maxima concizie, precizie si claritate. Prin urmare, o companie mare ar astepta din partea dvs. un CV formal tiparit pe hartie alba. In schimb, daca aplicati pentru o pozitie de producator in TV sau de graphic designer, CV-ul dvs. poate fi mai putin formal, tiparit chiar pe hartie colorata si cu un design mai special.

Puteti include un tabel cu doua coloane in care sa enumerati calificarile profesionale, cursurile si specializarile pe care le-ati urmat.

Scrisoare de intentie

Cand trimiteti un CV sau un formular prin care aplicati la un anume job, trebuie sa includeti si o scrisoare de intentie. Este vorba despre acea scrisoare care se inainteaza pentru o pozitie precisa, in urma unui anunt al firmei angajatoare. Prin acest tip de scrisoare:

• Va asigurati ca CV-ul dvs. ajunge direct pe biroul persoanei potrivite. Faceti un efort si sunati inainte pentru a afla numele persoanei desemnate sa se ocupe de CV-uri. In acest fel, veti putea expedia scrisoarea direct acelei persoane, fapt care va face ca scrisoarea sa fie mai bine receptata. Intr-o firma mai mica, aceasta ar putea fi managerul general in timp ce intr-o firma mijlocie managerului unui departament/sectie ii revine aceasta responsabilitate. Doar intr-o companie mare putem vorbi de un Departament de Resurse Umane.
• Aveti posibilitatea de a convinge acea persoana sa va citeasca CV-ul. Prin urmare, scrisoarea va trebui sa fie bine conceputa, interesanta si mai ales relevanta pentru pozitia la care aplicati.
• Va exprimati in mod clar interesul fata de un anume loc de munca. Daca trimiteti un CV “speculativ” in speranta ca vor gasi ei un job si pentru dvs., ar fi bine atunci sa explicati si ce fel de job v-ar interesa. Astfel, puteti spune: “Consider ca abilitatile mele reprezinta un avantaj pentru a lucra intr-un departament de productie/birou de contabilitate/orice alt departament.” Contacteaza telefonic, in cel mai scurt timp, persoana careia i-ai adresat scrisoarea.
• Mentionati de ce doriti in mod deosebit sa obtineti acel job in acea companie.
• Atrageti atentia asupra unuia sau doua puncte cheie din CV-ul dvs. care evidentiaza clar ca sunteti potrivit pentru acel loc de munca din acea companie.
• Treceti in primul paragraf al scrisorii titlul postului de care sunteti interesat. In cazul in care postul a fost anuntat in presa, precizati sursa de unde v-ati informat.

Scrisoarea ar trebui sa ocupe maxim o pagina A4. Tiparirea scrisorii trebuie sa fie de calitate. Va avea aceeasi forma ca si CV-ul (aceeasi hartie si grafica!!). Punctele esentiale ale scrisorii trebuie sa fie la obiect, usor de parcurs, in linia scopului scrisorii.

De asemenea, nu uitati sa mentionati cand sunteti disponibil pentru un eventual interviu. Daca in incheierea acestei scrisori, va manifestati dorinta de a afla informatii suplimentare despre pozitia respectiva acest lucru poate fi in avantajul dvs. La un interval scurt de timp, cand considerati ca angajatorul a primit scrisoarea, telefonati pentru a restarni interesul asupra dvs. si pentru a stabili data unui interviu.

Formulare de aplicare

Pentru a aplica la unele joburi, firma angajatoare trimite propriile formulare de aplicare. Dar tot va trebui sa folositi o scrisoare de intentie si sa o trimiteti – impreuna cu CV-ul daca se cere. Trebuie sa faceti scrisoarea de intentie cu aceeasi atentie cu care faceti si un CV. Tineti minte sugestiile de mai sus. Iata cateva sfaturi in plus:

• Pregatiti pe o hartie ceea ce vrei sa spuneti. Sau faceti o copie dupa formularul de aplicare si exersati completarea lui.
• Completati formularul numai cand sunteti sigur ca stiti ceea ce vreti sa scrieti.
• Trebuie sa fie foarte clara si printata in negru ca sa fie usor de fotocopiat.
• Trebuie sa adaptati raspunsurile in aceeasi maniera ca si pentru CV.
• Sa nu dati raspunsul “Vedeti in CV-ul meu” la nicio intrebare. Angajatorul nu va dori sa citeasca ambele documente in acelasi timp.
• Faceti o copie dupa formularul de aplicare completat pentru a va aminti exact ceea ce ati spus. Daca sunteti chemat la interviu aduceti si aceasta copie.

Alte puncte

Pastrati copii dupa toate scrisorile, formularele de aplicare si CV-urile trimise si notite dupa conversatiile la telefon impreuna cu numele persoanelor cu care ati vorbit.

February 21, 2008     Angajati, CV, DespreFirme | Comenteaza |

Cv-urile nu se scriu chiar singure; asadar, inainte de a incepe sa-ti redactezi propriul CV, ar trebui sa meditezi putin pentru a te asigura ca documentul pe care-l realizezi va fi cat mai exact si corect posibil.

In continuare, iti sugeram cateva lucruri pe care ar trebui sa le iei in considerare inainte de a-ti scrie CV-ul.

Stii cum se scrie un CV?

Daca nu esti sigur de acest lucru, nu te ingrijora.

Multe persoane (chiar dintre cele care au mai scris CV-uri) sunt putin confuze in ceea ce priveste lucrurile ce ar trebui incluse intr-un CV. In general, cele mai importante elemente dintr-un CV sunt: datele de contact (inclusiv adresa de e-mail si numarul de mobil); experienta profesionala si pregatirea educationala.

De asemenea, exista mai multe persoane care aleg sa includa in CV informatii cu privire la activitatea de voluntariat depusa; un obiectiv, recomandarile; conferintele sau cursurile de perfectionare la care au participat; informatii cu caracter personal, precum: numele sotului sau sotiei, numele copiilor, data de nastere; pasiunile si interesele; cele mai importante realizari, de obicei listate sub forma de paragrafe.

Totusi, daca nu te simti in stare sa-ti scrii CV-ul, poti apela la o firma specializata in astfel de servicii. Insa, mare atentie: asigura-te ca ai cerut recomandari/referinte despre firma in cauza, pe care sa le verifici apoi cu atentie, inainte de a plati pe cineva care sa se ocupe in locul tau de aceasta sarcina.

De ce ai nevoie sa-ti scrii CV-ul?

Cu siguranta, iti doresti si ai nevoie de un CV…dar in ce fel il vei folosi? Esti in cautarea unui loc de munca? Sau poate pur si simplu iti doresti o modalitate simpla pentru a-ti urmari realizarile in plan profesional si personal? Sau cineva ti-a cerut in mod special CV-ul (ca de exemplu, actualul sau viitorul sef sau managerul unei organizatii caritabile)?

Felul in care iti organizezi informatiile din CV depinde in mare parte de motivul care te-a determinat sa scrii acest CV. De exemplu, un CV simplu, orientat spre gasirea unui job va include, in mod normal, istoricul angajarilor tale, in ordine cronologica, incepand cu ultima pozitie ocupata. Pe de alta parte, daca CV-ul tau a fost solicitat de catre o organizatie caritabila care doreste sa te includa in Consiliul Director, s-ar putea sa-ti doresti un alt format de CV. Este vorba de un CV focalizat pe acele realizari profesionale si personale care sa te prezinte drept un candidat potrivit pentru o functie de conducere.

Cine va intra in posesia CV-ului tau?

De asemenea, este obligatoriu sa iei in considerare destinatia CV-ului tau. Daca ti se solicita CV-ul de catre un jurnalist, sub forma unui document suplimentar la un interviu pe care tocmai l-ai acordat, nu e neaparat necesar sa adaugi referinte dar s-ar putea sa fie nevoie sa incluzi cateva date personale in cazul in care reporterul doreste sa le cuprinda in articol. Pe de alta parte, daca CV-ul tau urmeaza sa fie folosit ca instrument de vanzari pe propriul website, este mai bine sa elimini orice informatie cu caracter personal din motive evidente de securitate.

Ce ai realizat?

Intrucat CV-ul reprezinta o modalitate esentiala de “a te vinde” celorlalti, trebuie sa incepi sa te gandesti la cele mai relevante experiente si realizari. Aseaza-te si concentreaza-te asupra carierei tale. Apoi, noteaza punctele forte, ca de exemplu, momentul in care ai castigat un premiu foarte mare sau cand ti s-a cerut sa tii un discurs la o conventie medicala nationala.

Daca intampini dificultati in evidentierea realizarilor si ai la dispozitie doar cateva zile pentru a-ti scrie CV-ul, nu ezita sa ceri ajutorul prietenilor sau chiar al colegilor in care ai incredere. Adesea, se intampla sa omitem unele rezultate pozitive deoarece ni se par prea banale sau irelevante. Totusi, acestea pot parea mult mai impresionante pe hartie. De exemplu, e posibil ca in urma cu trei ani sa fi contribuit la strangerea unor fonduri in valoare de 1000 Euro pentru un ONG din orasul tau; pentru tine, acest lucru a fost pur si simplu un gest de caritate in timp ce pentru un potential angajator, gestul tau poate fi un indiciu ca dovedesti aptitudini pentru strangeri de fonduri in mod creativ.

Adoptand un stil practic si punandu-ti cateva intrebari inainte de a incepe procesul de elaborare a propriului CV, te asiguri ca acest document va fi un excelent instrument ce va reflecta intr-un mod pozitiv si exact realizarile, abilitatile si obiectivele propuse.

February 21, 2008     Angajati, CV, DespreFirme | Comenteaza |

Ce inseamna un CV sau un curriculum vitae? Ad literam, acesta reprezinta povestea vietii tale – o lista lunga si fara coerenta a evenimentelor si realizarilor – exact opusul a ceea ce ar trebui sa contina un CV modern, profesional. Un CV trebuie sa fie bine pus la punct, concis si convingator. De asemenea, este obligatoriu ca CV-ul sa comunice de ce ar trebui recrutorul sa te angajeze.

Angajatorii primesc, fara exagerare, sute de CV-uri iar cele care nu li se par la prima vedere relevante sau interesante sunt respinse. Iti sugeram sa urmezi aceste reguli de aur pentru a fi sigur ca CV-ul tau va avea un impact:

Prezentarea: CV-ul ar trebui sa ocupe doar doua pagini si sa fie printat pe hartie alba A4. Foloseste un stil conventional precum Arial sau Times. Editeaza-l in asa fel incat sa fie usor de citit.

Profilul: aceasta sectiune poate reprezenta elementul cel mai esential din CV-ul tau. In acest punct, trebuie sa rezumi in cel mai pozitiv mod posibil experienta, abilitatile si implicarea ta. Fiecare din cele cincizeci sau chiar mai multe cuvinte pe care le vei folosi aici trebuie sa fie alese cu atentie astfel incat sa produca un impact maxim.

Experienta profesionala: detaliaza fiecare functie pe care ai detinut-o incepand cu cea mai recenta, evidentiind succesele si realizarile sub forma de paragrafe. Insista pe acele amanunte relevante pozitiei pentru care aplici.

Este important sa iei in calcul angajatorul atunci cand redactezi un CV pentru un anume post. Relevanta si impactul acestui document va decide daca vei fi chemat sau nu pentru un interviu. Prin urmare, asigura-te ca tu esti solutia problemelor lor, omul potrivit la locul potrivit.

February 21, 2008     Angajati, CV, DespreFirme | Comenteaza |

Cv – ul ar trebui sa scoata in evidenta abilitatile si nu sa pretinda responsabilitatile. Angajatorii ar trebui sa te vizualizeze in noua functie si nu sa isi aminteasca de tine ca “acel asistent contabil de la Raiffeissen”. CV-ul tau ar trebui sa te prezinte drept o componenta esentiala la succesul companiei.

Gandeste creativ

Cei care aplica pentru anumite pozitii trebuie sa isi adapteze CV-ul pentru fiecare pozitie in parte. Multi vanatori de joburi, in mod deosebit cei care se afla la inceputul carierei, aplica pentru mai multe joburi diferite.

O persoana interesata intr-o cariera in domeniul editarii de exemplu, ar putea aplica la posturi precum: scriitor, corector, copywriter sau asistent cercetator. Aplicantul poate avea sau nu experienta necesara pentru a aplica la unul dintre aceste posturi. Totusi, e posibil sa ai mai multe abilitati decat iti imaginezi.

Cand te gandesti la abilitatile care te fac un candidat de valoare, gandeste creativ. Oricine a lucrat macar o singura zi poate dovedi mai multe abilitati diferite deoarece chiar si cele mai izolate si banale joburi ofera un grad de experienta. A fi casier intr-un magazin alimentar de exemplu, este o meserie repetitiva cu diversitate limitata, totusi chiar si asa aceasta ocupatie necesita multiple abilitati profesionale. A-i ajuta pe cumparatorii dezorientati sa isi gaseasca produsele de care au nevoie inseamna « A oferi servicii clientului intr-un mediu prompt, orientat spre detaliu». Oferind restul la plata cumparaturilor clientului inseamna «A-ti indeplini datoria de casier sub o mare presiune, intr-un cadru cu ritm rapid». Totusi, pana cand acesti casieri isi vor putea scoate in evidenta aceste abilitati fata de viitorii angajatori, ei vor fi limitati in optiunile lor in ceea ce priveste ascensunea in cariera.

Istorie selectata

Multe lucruri se intampla in viata oricui dar atunci cand cineva intreaba: “Cum a fost ziua ta?” nu vei incepe cu prima ta tuse si papucii tai pierduti. Editezi. CV-urile cer acelasi tip de editare disciplinata, succinta. Cu cat esti mai bun in controlul informatiei pe care o creezi, cu atat CV-ul tau va fi mai puternic.

Cand iti editezi istoria care sa corespunda formatului de CV, intreaba-te: “In ce fel contribuie aceasta informatie pentru atractia mea totala fata de acest angajator?” Daca ceva nu e de folos, lasa-l deoparte. Acorda mai mult spatiu pentru a detalia experientele cele mai relevante pozitiei pentru care aplici.

In mod asemanator, daca exista o informatie ascunsa din trecutul tau care ti-ar putea afecta sansele de a obtine postul, las-o deoparte . In scrierea unui CV a omite nu inseamna a minti. Daca unele joburi te arata supracalificat pentru o pozitie, elimina acele pozitii din CV. Daca esti supracalificat nu mentiona diploma care te prezinta in acest fel . Daca esti in mod semnificativ subcalificat, nu este nevoie sa mentionezi deloc pregatirea profesionala. Daca cele zece joburi pe care le-ai avut in ultimii cinci ani dau impresia ca ai fi un angajat neserios, limiteaza referintele din CV la cele mai relevante pozitii in acelasi timp asigurandu-te ca nu exista lacune in anii in care ai fost angajat.

February 21, 2008     Angajati, CV, DespreFirme | Comenteaza |

Mama ta te-a invatat deja probabil ca minciuna este un lucru rau dar in ciuda unei astfel de programari timpurii inradacinate, maturitatea te-a invatat probabil sa vezi lucrurile in tonuri oarecum mai gri. Intr-un CV, toti doresc sa isi prezinte experienta in lumina cea mai atractiva, dar totusi informatia nu poate sa fie o fictiune. Fie ca iti “umfli” in mod nejustificat realizarile in plan profesional fie ca inventezi intru totul – minciuna este pur si simplu o idee rea. Pe langa implicatiile morale si etice mai ai si toate sansele de a fi prins. Iata cum :

1. Potentialii angajatori vor putea suna fosti angajatori ai tai. Si daca ceea ce reulta in urma conversatiei nu este la fel cu ceea ce e scris in CV vei fi descalificat.

2. Chiar daca iti schimbi locul de munca, probabil nu iti vei schimba si domeniul de activitate. Companiile din acelasi sector de activitate participa frecvent la aceleasi conferinte, conventii, seminarii si actiuni pentru strangere de fonduri. Adesea patronii fac parte din aceleasi asociatii profesionale sau dispun de retele care se extind la diverse alte companii. O simpla mentiune cum ca ai fi avut o alta functie decat cea pusa in CV va duce fara indoiala la concediere.

3. Compania poate verifica listele absolventilor de la institutiile de invatamant pentru a confirma ca ai frecventat cursurile respective. Sau se poate intampla ca cineva de la noul loc de munca sa fie absolvent de la aceeasi institutie si sa te recunoasca sau nu.

4. Daca esti intr-adevar creativ si iti inventezi experienta anterioara sau patronii, retelele de recuperare a informatiei din zilele noastre, navigatoarele web sau sistemul Lexis/Nexis te pot discredita si umili rapid, usor si fara costuri mari.

5. Si daca minti in legatura cu numarul de limbi straine pe care le cunosti sau iti exagerezi competentele ti se va cere sa pronunti cateva cuvinte in acele limbi. Uneori cei care conduc interviul vor desfasura o parte sau chiar intreg interviul in limba pe care pretinzi ca o cunosti mai ales daca are legatura directa cu functia pentru care ai aplicat. Bolboroseala ta te va conduce direct pe usa afara.

6. Experienta este prea usor de obtinut pentru a se merita sa risti mintind. Daca ai cat de cat o pregatire profesionala si o experienta in munca, te poti prezenta intr-un mod pe care angajatorii il vor gasi atractiv. Daca ai nevoie de experienta suplimentara ofera-ti serviciile unei organizatii care are mare nevoie de voluntari. Majoritatea sunt in cautare permanenta de munca fara plata, astfel vei putea adesea sa iti consemnezi tu insuti functia si sarcinile daca alegi sa-ti donezi timpul.

February 21, 2008     Angajati, DespreFirme, Interviuri | Comenteaza |

Daca veti consulta publicatiile in care se vorbeste despre interviuri, veti observa ca acestea va servesc tot felul de liste cu posibile intrebari si raspunsuri pe care dvs. ar trebui sa le memorati inainte sa va prezentati la un interviu.

Totusi, un interviu nu reprezinta un interogatoriu, ci mai degraba un dialog. Pentru a va asigura ca lucrurile vor sta in acest fel va trebui sa va inarmati cu cat mai multe “povestioare” atat din viata dvs. profesionala cat si din cea personala.

Cand va prezentati la un interviu este foarte important sa va lasati emotiile la usa. Cel mai indicat mod pentru a va pregati sa faceti fata unui interviu este sa fiti dvs. insiva. Pentru a fi dvs. insiva cel mai bine este sa va spuneti propria poveste.

Acest lucru devine foarte important mai ales cand este vorba despre un interviu bazat pe identificarea aptitudinilor, interviu la care se apeleaza tot mai mult in zilele noastre. Un interviu obisnuit presupune ca intervievatorul sa va adreseze intrebari prin care sa afle daca aveti sau nu acele abilitati “tehnice” cerute de respectivul loc de munca. Un interviu bazat pe identificarea aptitudinilor nu se limiteaza la aceste aspecte, ci merge mai departe cu intrebari suplimentare despre temperamentul si trasaturile dvs. de caracter prin care angajatorul poate determina mai clar daca corespundeti sau nu cerintelor companiei. Acestea poarta numele de “aptitudini comportamentale”.

O persoana care urmareste sa va testeze aptitudinile va aloca jumatate din timpul interviului pentru a discuta despre abilitatile dvs. profesionale si tot atata timp pentru a se convinge de aptitudinile dvs. comportamentale. Aceasta va fi interesata sa afle felul in care ati reactionat in situatii concrete din trecut.

Un angajator va dori sa afle daca:

Sunteti un bun coleg de echipa? Va veti putea integra in ierarhia companiei sau veti pune bete in roate? Sunteti capabil sa primiti sau sa dati (daca este cazul) ordine?

Va veti putea adapta mediului companiei?

Pentru a putea demonstra aceste aspecte, pregatiti cateva “povestioare” pe care sa le relatati celui care va intervieveaza. De asemenea, incercati sa va incadrati intre 30 si 90 secunde pentru a prezenta fiecare istorisire in parte.

In continuare, va propunem sapte domenii in jurul carora va puteti dezvolta relatarile:

1. Perioadele in care ati adus profit sau ati economisit bani pentru compania in care lucrati sau pentru companiile in care ati lucrat inainte.
2. Un moment de criza din viata dvs. profesionala sau personala si modul in care ati reactionat sau ati reusit sa va redresati.
3. O situatie in care ati facut parte dintr-o echipa si care a fost contributia dvs. in cadrul acestei echipe.
4. Un moment din cariera dvs. in care ati fost obligat sa faceti fata stresului.
5. Un moment din cariera dvs. in care ati dovedit ca sunteti un lider de succes sau ca aveti simt managerial.
6. Un esec cu care v-ati confruntat dar pe care ati reusit sa-l depasiti.
7. Orice alt eveniment semnificativ petrecut in cariera dvs. care v-a determinat sa va schimbati directia si felul in care acesta v-a influentat deciziile ulterioare.

Un interviu nu ar trebui sa semene cu un interogatoriu. Acesta ar trebui sa fie un dialog purtat de la egal la egal. In momentul in care ati realizat acest lucru se poate spune ca ati facut un pas important inainte catre atingerea obiectivului vizat de dvs. si anume acela de a obtine jobul mult visat, caci, pana la urma…

Dialogul este cel care asigura succesul unui interviu si tot dialogul este cel care va ajuta sa obtineti jobul.

Prin urmare, pregatiti-va “povestioarele” pentru a putea purta acest dialog.